用語集

アウトライン

OmniFocus 内の項目を表示して操作する場所。通常は、データベースの階層ビューを通じて表示されます。特定のパースペクティブ（「タグ」や「予測」など）では、通常のプロジェクト階層とは異なる特別な方法でデータが表示されます。

アクション

プロジェクトの一部、またはプロジェクト内のグループの一部である項目。

アクショングループ

「サブプロジェクト」とも呼ばれます。アクショングループは、親アクション（プロジェクトの一部になっている場合もある）内で入れ子になった一連のアクションです。

アクティブ

完了に向けて進行中の項目、または現在使用中のタグを表すステータス。アクティブのステータスは、インスペクタを使ってプロジェクトやタグに設定できます。

インスペクタ

アクション、プロジェクト、またはタグの詳細を追加および変更するための一連のツールがある、OmniFocus ウインドウの右側のパネル。アウトラインまたはサイドバーで何かを選択すると、インスペクタにはその選択内容に関連するフィールドが自動的に表示されます。インスペクタの表示と非表示を切り替えるには、ツールバーのインスペクタボタンをクリックするか、「表示」メニューの「インスペクタを表示／隠す」を選択します。

インボックス

OmniFocus に項目として入力したタスクや To-Do、つまりプロジェクト、アクション、およびグループになる前の状態の項目を入れておくようにデザインされた内蔵パースペクティブ。

延期日

未来の特定の日時になるまで遂行する必要がない（または遂行できない）項目に割り当てられる日付と時刻。延期日に達すると、その項目のステータスは処理可能となります。「XX まで延期」という形で用いられることもあります。

解決済み

完了した項目あるいは取り止めた項目をすべて含む、項目の状態。

完了

項目を完了したとき、あるいは項目（プロジェクトまたはグループ）に含まれるすべてのアクションを完了したとき、その項目に割り当てられるステータス。項目のステータスサークルをクリックすると、ステータスが完了になります。

期限超過

期日が過ぎた項目を表す状態。期限超過の項目は、目につきやすいように赤で表示されます。

期限間近

期日が近づいている項目を表すステータス。期限間近の項目は、目につきやすいように黄褐色で表示されます。期限間近の正確な意味は日付と時刻の環境設定で定義できます。

期日

特定の日時までに項目を完了しなければならないとき、その項目に割り当てられる日付と時刻。

グループ

ある項目の下位に入れ子状で配置された項目の集まり。インボックス項目から作成されたグループは項目グループ、プロジェクト内で作成されたグループはアクショングループ（またはサブプロジェクト）と呼ばれます。

項目

項目は OmniFocus データベース内のタスクや To-Do を表します。項目のタイプには、インボックス項目、アクション、プロジェクト、グループがあります。

最初の処理可能

項目の状態。また、プロジェクトの最初のアクションが唯一処理可能なアクションであることを表す表示オプション。最初の処理可能のステータスは、プロジェクト内の位置とプロジェクトのタイプによって決まります。順次進行プロジェクトや並列進行プロジェクトの場合は、プロジェクトリスト内の最初のアクションが最初の処理可能なアクションです。単独アクションリストの場合は、すべてのアクションがそれぞれ対等に処理可能です。

パースペクティブタブの縦の列があり、サポートされているパースペクティブの追加の階層レベルを表示するパネル。サイドバーはアウトラインの左側に表示されます。サイドバーの表示と非表示を切り替えるには、ツールバーのサイドバーボタンをクリックするか、「表示」メニューの「サイドバーを表示／隠す」を選択します。

サブプロジェクト

アクショングループの同義語であり、プロジェクト内で階層的に入れ子になったアクションのグループ。

順次進行

中に含まれているアクションが特定の順序で遂行されなければならないプロジェクトまたはグループ。リスト内で完了できるのは最初のアクションだけです。その後のアクションはすべてブロックされているとみなされます。

処理可能

項目の状態。また、ブロックまたは延期されていない項目、あるいは保留中でない項目を含む表示オプション。処理可能の状態は、項目の延期日、プロジェクトのタイプ、およびプロジェクトまたはタグのステータスから得られます。

ステータスサークル

項目のステータス（期限間近、期限超過、フラグ付き、繰り返し）を示すアイコン。また、項目に完了マークを付けるときには、そのステータスサークルをクリックします。

特定のアクションやプロジェクトを完了するのに関連する人物、場所、物、心理状態、またはその他の要因。これらはプロジェクト階層の外に存在し、データベースに蓄積された項目を表示するための別の軸を表します。項目には、役に立つと思われるタグをいくつでも含めることができます。

タスク

このマニュアルで使用している「タスク」という用語は、OmniFocus に取り込もうとしている、現実の世界で達成したい事柄を指します（OmniFocus に取り込んだ時点で、その事柄は項目となります）。To-do も同じ意味で使われます。

単独アクションリスト

中に含まれるアクションがシーケンスに関係なく、すべて等しく処理可能であるプロジェクト。完了することが目標である他のプロジェクトタイプとは異なり、単独アクションリストは、そこに処理可能なアクションが含まれているかどうかにかかわらず存続します。

OmniFocus ウインドウの上部と下部に沿って表示される、そのウインドウの内容を変更するためのコントロールを含む領域。

データベース

OmniFocus に追加したすべての情報を保持するために使用されるファイル。OmniFocus とそのさまざまなパースペクティブは、データベースへの窓口としての役割を果たします。データベース内のデータは、ユーザが物事をやり遂げるために使われます。一般に、ユーザがやり取りするのは、デフォルトのプライマリ OmniFocus データベースのみです。複数のウインドウを一度に開いて、異なる状態の表示を同時に見ることができます。滅多にないことですが、バックアップやアーカイブから復元するため、あるいは自分が使っている OmniFocus データベース以外の OmniFocus データベースの内容を表示するために、複数のデータベースファイルを一度に開くこともできます。

同期

OmniFocus を搭載したすべてのデバイス間で同期状態を保つため、クラウドサーバにデータベースを保存すること。または、そのようなリモートデータベースと同期すること。

取り止め

完了する必要がなくなったプロジェクト、フォルダ、アクション、またはタグを表すステータス。これらの 1 つを取り止めに設定するには、インスペクタを使用します。

残り

項目の状態。また、完了していない項目、または取り止めていない項目をすべて表示するための表示オプションでもあります。残りの状態は項目の属性から得られ、直接設定するものではありません。

パースペクティブ

パースペクティブリストに表示される OmniFocus データベースのビューで、アウトラインにはその詳細が一覧されます。OmniFocus では、6 種類の内蔵パースペクティブと 2 種類の過渡的な参照パースペクティブ（「完了」と「変更」）が用意されています。OmniFocus Pro では、カスタムパースペクティブを作成できます。

パースペクティブエディタ

OmniFocus Pro で、新しいパースペクティブの作成や、既存のカスタムパースペクティブの編集に使用するエディタ。パースペクティブエディタを開くには、「パースペクティブ」メニューの「パースペクティブを表示」を選択します。

非表示

データベース内には存在するが、現在のパースペクティブの表示オプションでは表示されていない項目。誤って何かを削除してしまうかもしれないという旨の警告が表示されたときは、これらの項目に注意してください。

フラグ

項目に付加されるもので、特権のある、目につきやすいステータスを表すマーク。この特別なマークが持つ意味は完全にユーザ次第ですが、重要な事項を抜け目なく遂行したい場合に特に便利です。フラグ付きの項目は、目につきやすいようにオレンジ色で表示されます。

プロジェクト

スコープや永続性の観点から見た場合、プロジェクトは 1 つの単純なアクションより大きな To-Do 項目であり、複数のアクションやグループが含まれている可能性があります。これらのアクションやグループを完了しないと、そのプロジェクトに完了マークを付けることはできません。

ブロック

最初の処理可能なアクションの後に位置する、順次進行プロジェクト内のアクションの状態。ブロックの状態は、プロジェクトにおけるアクションの位置から得られます。アクションのブロックを解除するには、プロジェクトを別のタイプに変更するか、そのアクションをプロジェクトの最上位に移動します。

並列進行

アクションの遂行順序に重点を置かないプロジェクトまたはグループ。アクションはすべて処理可能ですが、表示オプションを使用する際には、一番上のアクションが最初の処理可能なアクションとみなされます。

保留中

現在はプランに関与していないが、そのうち関与する可能性のあるプロジェクトやタグを表すステータス。プロジェクトやタグを保留中に設定するには、インスペクタを使用します。